A Story School®, precursora em congressos, encontros, workshops, acões de formação, em formato presencial, hibrido e online, desde 2017, delineia o cenário científico e clínico com excelência.
Com uma equipa experiente destacamo-nos por uma abordagem contemporânea, eficiente e profissional em todas as fases do evento, desde o planeamento até a execução conscientes de que cada evento é um objetivo a ser concretizado, procuramos superar expectativas, construindo marcos em cada especialidade.
O nosso compromisso é oferecer um atendimento personalizado e contar com os melhores profissionais, elevando cada projeto à perfeição.
Briefing (antes do evento)
√ Planeamento Estratégico
– Realizaremos reuniões detalhadas para entender seus objetivos e expectativas para o evento. Com base nisso, desenvolveremos um plano estratégico abrangente que orientará todas as etapas do processo.
√ Engajamento do Público
– Utilizaremos técnicas inovadoras de marketing e comunicação para envolver o público-alvo e garantir uma participação significativa no evento. Isso pode incluir campanhas nas redes sociais, e-mail marketing e outras estratégias de engajamento.
√ Logística e Infraestrutura
– Cuidaremos de todos os aspetos logísticos, desde a seleção do local até à coordenação dos fornecedores. Garantiremos que a infraestrutura do evento atenda às suas necessidades e ofereça uma experiência excecional aos participantes.
√ Gestão Financeira
– Realizaremos uma análise detalhada dos custos e receitas do evento, desenvolvendo um orçamento sólido e um plano de fluxo de caixa para garantir a sua viabilidade financeira.
Durante o Evento
√ Coordenação e Execução
– A nossa equipa estará presente no local para garantir que tudo ocorra conforme o planeado. Gerenciaremos a logística, coordenaremos os fornecedores e resolveremos quaisquer problemas que possam surgir para garantir uma experiência tranquila para os participantes.
√ Gestão de Palestrantes e Apresentações
– Cuidaremos da logística relacionada aos palestrantes e às apresentações, garantindo que tudo esteja preparado e que os palestrantes recebam o suporte necessário.
√ Atendimento ao Cliente
– Ofereceremos atendimento ao cliente de alta qualidade, garantindo que as necessidades dos participantes sejam atendidas e que eles tenham uma experiência positiva durante todo o evento.
Debriefing (Pós-Evento)
√ Avaliação e Análise
– Realizaremos uma análise pós-evento detalhada para avaliar o desempenho do evento em relação aos seus objetivos. Isso incluirá a análise de feedback dos participantes e o levantamento de métricas-chave de sucesso.
√ Agradecimentos e Follow-Up
– Expressaremos nossa gratidão aos participantes, patrocinadores e parceiros, reforçando os relacionamentos e preparando o terreno para futuras colaborações. Também realizaremos follow-ups para garantir que todas as questões pendentes sejam resolvidas de forma satisfatória.
√ Relatórios e Documentação
– Prepararemos relatórios abrangentes que resumem os resultados do evento e fornecem insights valiosos para futuras edições. Isso incluirá uma análise financeira, um resumo das atividades do evento e recomendações para melhorias.
